Règlement de la course

Règlement de l’édition 2017

 

Article 1 – Lieu, date et nature de la compétition

La date de la 12ème édition du Trail Bazerques est fixée au samedi 4 novembre 2017. Les épreuves proposées sont les suivantes :                                       

○ marche chronométrée (pour ceux qui le souhaitent) 8 km – Départ 17 h 00

○ course chronométrée 14 km – Départ 17 h 30

○ course chronométrée 8 km - Départ 17 h 45

Les lieux de départ et d’arrivée sont situés sur la place de l’Eglise de Précilhon.

 Article 2 – Organisateur  

Le Trail Bazerques est organisé par le comité des fètes de Précilhon domicilié au 19 rue des trois frères Carrey, 64400 Précilhon

Article 3 – Conditions de participation  

La participation à la manifestation est conditionnée à: 

a – Catégorie d'âge :  

Les compétiteurs doivent être au minimum de la catégorie :  - CADET (nés en 2001 et avant) pour le 14km, le 8 km et la marche chronométrée. Pas d’âge mini pour la marche non chronométrée.

 

b – Certificat médical :  

Il n’est pas nécessaire de fournir un certificat médical pour la marche non chronométrée.
Pour les autres épreuves, conformément à l'article 231-2-1 du code du sport, la participation à la compétition est soumise à la présentation obligatoire : 

• soit une licence Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé Running ou d'un Pass'

Running, délivrée par la FFA, en cours de validité à la date de la manifestation ; 

• soit une licence sportive, en cours de validité à la date de la manifestation, délivrée par une fédération      uniquement   agréée            (liste    disponible       sur http://www.sports.gouv.fr/index/acteurs-du-sport/lesfederations/liste-des-federationssportives-2742 ), sur laquelle doit apparaître, par tous moyens, la non contre-indication à la pratique de l'Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition

• soit une licence compétition délivrée par la FFCO, la FFPM ou la FF Tri, en cours de validité à la date de la manifestation ; 

• soit une licence délivrée par l'UNSS ou l'UGSEL, en cours de validité à la date de la manifestation, et dans la mesure où l'engagement est valablement réalisé par l'établissement scolaire ou l'association sportive scolaire ; 

•soit un certificat médical de non contre-indication à la pratique de l'Athlétisme en

compétition ou de la course à pied en compétition, datant de moins de un an à la date de la compétition, ou de sa copie. Aucun autre document ne peut être accepté pour attester de la possession du certificat médical 

 

Les athlètes étrangers, même licenciés d'une fédération affiliée à l'IAAF, doivent fournir un certificat médical en langue française (ou accompagné d'une traduction en langue française si rédigé dans une autre langue). 

Ces documents sont à fournir lors de l’inscription.  

 

c – Limitation et Droit d'inscription :  

Pour des raisons d’organisation, les inscriptions sont limitées à 300 coureurs (course 14km et 8 km). Les inscriptions pour la marche (chrono ou rando) ne sont pas limitées. Le droit d'inscription est fixé à 14 euros pour le 14km, 8 euros pour le 8 km et 8 euros pour la marche. Ce droit d’inscription ouvre droit, en plus de la participation à la course, à une consommation et une garbure, pain/fromage à l’arrivée pour tous les participants. La marche pour les mineurs est gratuite.  Une part des inscriptions reviendra à l’association Les restos du Cœur .

En cas d’annulation de l’inscription par un concurrent, le remboursement sera possible sous réserve de contacter les organisateurs 10 jours avant la clôture des inscriptions (remboursement possible si annulation avant le 25 octobre 2017).  Ces droits d’inscriptions sont à payer lors de l’inscription.  

 

d – Modalités et Clôture des inscriptions  

Les inscriptions doivent se faire via internet sur le site www.pyreneeschrono.fr. Il  sera  possible de s’inscrire le jour de la course pour la course du 14km, 8 km ainsi que la marche avec une majoration de 2euros.. La clôture des inscriptions en ligne pour ces 3 courses est fixée au jeudi 2 novembre à 20h. Le jour de la course, seules les inscriptions pour la marche non chronométrée seront possibles.

 

 e – Athlètes handisports  

Le parcours ne permet pas l'accueil des athlètes en fauteuil. 

 

f – Mineurs  

Pour les courses 14km et 8 km, les mineurs doivent être en possession d'une autorisation parentale de participation.

 

g – Dossards  

Le concurrent doit porter visiblement, pendant la totalité de la compétition, dans son intégralité, un dossard fourni par l'organisation. Le retrait des dossards s'effectuera le jour de la course, à partir de 16h00 et jusqu’à 30min du départ de la course à laquelle le concurrent est inscrit. 

 

h – Matériel de sécurité  

Les courses 14km et 8 km se déroulant en partie en nocturne sur des sentiers et des pistes non carrossables, chaque participant de ces courses devra obligatoirement être équipé d’une lampe frontale en état de marche (piles neuves ou batterie intégralement chargée conseillées). Tout abandon de tout ou partie de ce matériel durant la compétition est interdit et entraînera la disqualification du participant. 

 

i – Acceptation du présent règlement  

 

La participation à la manifestation sportive suppose l'acceptation du présent règlement. Tout concurrent s’engage à respecter ce règlement par le seul fait de son inscription. L'organisation se réserve le droit d'apporter toute modification au présent règlement ci-dessus

Article 4 – Cession de dossard  

Tout engagement est personnel. Aucun transfert d'inscription n'est autorisé pour quelque motif que ce soit. Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne, sera reconnue responsable en cas d'accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l'épreuve. Toute personne disposant d’un dossard acquis en infraction avec le présent règlement pourra être disqualifiée. Le dossard devra être entièrement lisible lors de la course. L’organisation décline toute responsabilité en cas d'accident face à ce type de situation. 

 

 

Article 5 - Assurances 

 

a - Responsabilité

 

L’organisateur est couvert par une assurance responsabilité civile pour l’organisation de l’épreuve. L’attestation a été déposée à la préfecture. Cette assurance ne couvre pas les risques individuels des coureurs. 

 

b – Assurance dommages corporels  

Sauf s'ils y ont renoncé, les athlètes licenciés FFA sont couverts par une assurance dommages corporels. Il est vivement conseillé aux autres athlètes de souscrire une assurance personnelle couvrant les dommages corporels auxquels leur pratique sportive peut les exposer. 

 

Article 6 – Règles sportives  

La compétition se déroule selon les règles sportives de la FFA. 

a – Aide aux concurrents  

Toute aide extérieure, y-compris ravitaillement hors-zone, est interdite.

 b – Bâtons  

L'utilisation de bâtons est autorisée. 

c – Chronométrage  

Le chronométrage se fera par saisie manuelle du dossard à l’arrivée. Le dossard devra être restitué à l'arrivée. 

 

 

 

 

Article 7 - Classements et récompenses 

a - Classements et récompenses

 

Seront récompensés : 

-  les 3 premiers hommes et les 3 premières femmes du 14km 

-  les 3 premiers hommes et les 3 premières femmes du 8km 

-  les 3 premiers hommes et les 3 premières femmes de la marche chronométrée 8km

 

b – Publication des résultats  

Les résultats seront publiés sur le site d'arrivée et sur certains sites internet (celui de l'organisateur, du prestataire, de la FFA …). Conformément à la loi dite « Informatique et Libertés », les participants peuvent s'opposer à la parution de leur résultat sur ces sites en cas de motif légitime (pour la FFA, en faire directement la demande à l'adresse électronique cil@athle.fr ). 

 

Article 8 – Ravitaillements

En plus du ravitaillement d’arrivée, un ravitaillement est prévu sur le parcours pour la course de 14 km, du 8km et de la marche.

 

 

Article 9 - Sécurité et soins

 

a - Voies utilisées

 

La compétition se déroule (en partie) sur des voies ouvertes à la circulation, les concurrents devront impérativement emprunter le côté droit de la chaussée. 

b – Sécurité des concurrents  

La sécurité est assurée par une association agréée de secouristes basés sur le lieu de départ et d’arrivée. 

c – Entraide entre concurrents  

Tout concurrent est tenu à assistance en cas d'accident d'un autre concurrent, dans l'attente des secours. 

 

Article 10 – Protection de l'environnement  

Tout abandon de matériel, tout jet de déchet, hors des lieux prévus à cet effet entraînera la mise hors-course du concurrent fautif. De son côté, l'organisation s'engage à ce qu'il n'y ait plus aucune trace de la course dans les 7 jours maximum après la course. 

 

 

Article 11 – Droit à l'image  

 

De par sa participation, le concurrent renonce à tout droit personnel à image et autorise l'organisateur ainsi que ses ayants-droits et partenaires à utiliser celle-ci sur tout support, pour une durée de 2 ans, dans le monde entier. 

Règlement de la course

Edition 2015

Article 1 – Lieu, date et nature de la compétition

La date de la 10ème édition du Trail Bazerques est fixée au samedi 23 Mai 2015. Les épreuves proposées sont les suivantes :

  • marche 10 km (chronométrée pour ceux qui le souhaitent) - Départ 18h00
  • course 11 km - Départ 21h00
  • course 20 km - Départ 20h30

Les lieux de départ et d’arrivée sont situés sur la place de l’Eglise de Précilhon.

Article 2 – Organisateur

Le Trail Bazerques est organisé par l’Association Sportive de Précilhon et du Piémont Oloronais (AS2PO) domiciliée 5 Chemin de la Carrerote, 64400 Précilhon.

 

Article 3 – Conditions de participation

La participation à la manifestation est conditionnée à:

a – Catégorie d'âge :

Les compétiteurs doivent être au minimum de la catégorie :

- CADET (nés en 1999 et avant) pour le 11km et la Marche chronométrée

- JUNIOR (nés en 1997 et avant) pour le 20km.

Pas d’âge mini pour la marche non chronométrée.

b – Certificat médical :

Il n’est pas nécessaire de fournir un certificat médical pour la marche non chronométrée.

Pour les autres épreuves, conformément à l'article 231-2-1 du code du sport, la participation à la compétition est soumise à la présentation obligatoire :

  • soit d'une licence Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé Running ou d'un Pass' Running, délivrée par la FFA, en cours de validité à la date de la manifestation ;
  • soit d'une licence sportive, en cours de validité à la date de la manifestation, délivrée par une fédération uniquement agréée (liste disponible sur http://www.sports.gouv.fr/index/acteurs-du-sport/lesfederations/liste-des-federations-sportives-2742 ), sur laquelle doit apparaître, par tous moyens, la non contre-indication à la pratique de l'Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition ;
  • soit d'une licence compétition délivrée par la FFCO, la FFPM ou la FF Tri, en cours de validité à la date de la manifestation ;
  • soit d'une licence délivrée par l'UNSS ou l'UGSEL, en cours de validité à la date de la manifestation, et dans la mesure où l'engagement est valablement réalisé par l'établissement scolaire ou l'association sportive scolaire ;
  • soit d'un certificat médical de non contre-indication à la pratique de l'Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition, datant de moins de un an à la date de la compétition, ou de sa copie. Aucun autre document ne peut être accepté pour attester de la possession du certificat médical

Les athlètes étrangers, même licenciés d'une fédération affiliée à l'IAAF, doivent fournir un certificat médical en langue française (ou accompagné d'une traduction en langue française si rédigé dans une autre langue).

Ces documents sont à fournir lors de l’inscription ou en dernier recours lors du retrait du dossard.

c – Limitation et Droit d'inscription :

Pour des raisons d’organisation, les inscriptions sont limitées à 300 coureurs (course 11km et 20km). Les inscriptions pour la marche (chrono ou rando) ne sont pas limitées. Le droit d'inscription est fixé à 12 euros pour le 20km, 10 euros pour le 11km et 8 euros pour la marche. Ce droit d’inscription ouvre droit, en plus de la participation à la course, à un Tshirt technique, une consommation et une assiette de tapas à l’arrivée pour tous les participants. La marche pour les mineurs est gratuite. Seuls les 300 premiers concurrents pré-inscrits (coureurs ou marcheurs) qui viendront retirer leur dossard pourront bénéficier d'un T-shirt.

La course étant organisée au profit des Restos du Cœur, les organisateurs s’engagent à reverser les bénéfices de la course à cette association sous forme de dons matériels (produits d’hygiène ou repas pour enfants).

En cas d’annulation de l’inscription par un concurrent, le remboursement sera possible sous réserve de contacter les organisateurs 10 jours avant la clôture des inscriptions (remboursement possible si annulation avant le 11 mai 2015).

Ces droits d’inscriptions sont à payer lors de l’inscription.

d – Modalités et Clôture des inscriptions

Les inscriptions doivent se faire via internet sur le site www.pyreneeschrono.fr. Pour des raisons d’organisation, il ne sera pas possible de s’inscrire le jour de la course pour la course du 11km, celle du 20km ni la marche chronométrée. La clôture des inscriptions pour ces 3 courses est fixée au jeudi 21 mai à 20h. Le jour de la course, seules les inscriptions pour la marche non chronométrée seront possibles.

e – Athlètes handisports

Le parcours ne permet l'accueil des athlètes en fauteuil.

f – Mineurs

Pour la course 11km, les mineurs doivent être en possession d'une autorisation parentale de participation. Les mineurs ne sont pas acceptés sur la course 20km.

g – Dossard

Le concurrent doit porter visiblement, pendant la totalité de la compétition, dans son intégralité, un dossard fourni par l'organisation. Le retrait des dossards s'effectuera le jour de la course, à partir de 17h et jusqu’à 15min du départ de la course à laquelle le concurrent est inscrit.

h – Matériel de sécurité

Les courses 11km et 20 km se déroulant en partie en nocturne sur des sentiers et des pistes non carrossables, chaque participant de ces 2 courses devra obligatoirement être équipé d’une lampe frontale en état de marche (piles neuves ou batterie intégralement chargée conseillées). Tout abandon de tout ou partie de ce matériel durant la compétition est interdit et entraînera la disqualification du participant.

i – Acceptation du présent règlement

La participation à la manifestation sportive suppose l'acceptation du présent règlement. Tout concurrent s’engage à respecter ce règlement par le seul fait de son inscription. L'organisation se réserve le droit d'apporter toute modification au présent règlement ci-dessus.

 

Article 4 – Cession de dossard

Tout engagement est personnel. Aucun transfert d'inscription n'est autorisé pour quelque motif que ce soit. Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne, sera reconnue responsable en cas d'accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l'épreuve. Toute personne disposant d’un dossard acquis en infraction avec le présent règlement pourra être disqualifiée. Le dossard devra être entièrement lisible lors de la course. L’organisation décline toute responsabilité en cas d'accident face à ce type de situation.

 

Article 5 – Assurances

a – Responsabilité civile

L’organisateur est couvert par une assurance responsabilité civile pour l’organisation de l’épreuve. L’attestation a été déposée à la préfecture. Cette assurance ne couvre pas les risques individuels des coureurs.

b – Assurance dommages corporels

Sauf s'ils y ont renoncé, les athlètes licenciés FFA sont couverts par une assurance dommages corporels. Il est vivement conseillé aux autres athlètes de souscrire une assurance personnelle couvrant les dommages corporels auxquels leur pratique sportive peut les exposer.

 

Article 6 – Règles sportives

La compétition se déroule selon les règles sportives de la FFA.

a – Aide aux concurrents

Toute aide extérieure, y-compris ravitaillement hors-zone, est interdite.

b – Bâtons

L'utilisation de bâtons est autorisée.

c – Chronométrage

Le chronométrage est assuré par transducteurs électroniques intégrés au dossard. Le port d'un transducteur ne correspondant pas à l'identité du porteur entraînera la disqualification du concurrent. Le transducteur devra être restitué à l'arrivée, en cas de non restitution, il sera facturé 50 €.

 

Article 7 – Classements et récompenses

a – Classements et récompenses

Seront récompensés :

- les 3 premiers hommes et les 3 premières femmes du 20 km

- les 3 premiers hommes et les 3 premières femmes du 11 km

- les 3 premiers hommes et les 3 premières femmes de la marche chronométrée 10 km

 

De plus, un tirage au sort pour tous les inscrits, coureurs et marcheurs, permettant de gagner des lots offerts par les commerçants locaux ou les sponsors de cette manifestation sera effectué à partir des feuilles d'inscription.

b – Publication des résultats

Les résultats seront publiés sur le site d'arrivée et sur certains sites internet (celui de l'organisateur, du prestataire, de la FFA …). Conformément à la loi dite « Informatique et Libertés », les participants peuvent s'opposer à la parution de leur résultat sur ces sites en cas de motif légitime (pour la FFA, en faire directement la demande à l'adresse électronique cil@athle.fr ).

Article 8 - Ravitaillements

En plus du ravitaillement d’arrivée, un ravitaillement est prévu sur le parcours pour la marche 10km et pour la course 11km. Pour la course 20km, 3 ravitaillements sont prévus sur le parcours en plus de celui d’arrivée.

 

Article 9 – Sécurité et soins

a – Voies utilisées

La compétition se déroule (en partie) sur des voies ouvertes à la circulation, les concurrents devront impérativement emprunter le côté droit de la chaussée.

b – Sécurité des concurrents

La sécurité est assurée par une association agréée de secouristes basés sur le lieu de départ et d’arrivée.

c – Entraide entre concurrents

Tout concurrent est tenu à assistance en cas d'accident d'un autre concurrent, dans l'attente des secours.

 

Article 10 – Protection de l'environnement

Tout abandon de matériel, tout jet de déchet, hors des lieux prévus à cet effet entraînera la mise hors-course du concurrent fautif. De son côté, l'organisation s'engage à ce qu'il n'y ait plus aucune trace de la course dans les 7 jours maximum après la course.

 

Article 11 – Droit à l'image

De par sa participation, le concurrent renonce à tout droit personnel à image et autorise l'organisateur ainsi que ses ayants-droits et partenaires à utiliser celle-ci sur tout support, pour une durée de 2 ans, dans le monde entier.